惠诚律师服务平台—律所的管家和律师的贴身秘书-北京市惠诚律师事务所 
返回列表
惠诚律师服务平台—律所的管家和律师的贴身秘书
2016-12-15

惠诚律师事务所作为一家综合性连锁运营的律所,一直在管理规范化方面进行着探索和尝试。主任和管理层认识到,律所程序化、规范化管理与运营,无论是对律所的长远发展,还是对现阶段提高律师的办公效率及增加办公便利性都会产生务实成效。惠诚律师事务所早在2007年就在全国律师行业中率先通过了ISO90001质量管理体系认证,近年来又斥资对律所网站进行了全新改版,特别是优化了OA自动化办公系统,最终建立了惠诚律师服务平台并投入运行,切实保障了信息的有效交流和办公的方便快捷。

作为金融证券部的律师,在使用该服务平台之后,我们想把使用中的突出感受与大家分享如下:

惠诚律师服务平台主要分为“案件管理”、“盖章管理”、“公告管理”、“会议室预约”、“个人中心”等五大板块,可以实现行政管理、客户管理、案件管理、财务管理等多项功能。


案件管理 结案申请流程化_副本.jpg


 

案件管理是与律师业务关联性最大、律师使用最频繁的一项功能,是整个服务平台的关键部分。案件管理主要包含案件业务办理、工作日志、函件管理、案件跟踪监控、合同模板等事项,律师可以直接用该系统打印和盖章文件,简化了实地盖章程序,真正实现了远程办公的便利化。


盖章管理2_副本.png


客户是律所长期发展的基础,现有客户的跟进、潜在客户的开拓、历史客户的维护等是律师日常工作的重要部分,对于客户之间的利益冲突审查也是其中不可忽视的环节之一。该平台通过信息共享,可以对潜在的客户利益冲突进行预审,做到及时发现并避免冲突的发生。


案件管理 利益冲突检查全面、智能_副本.jpg



财务管理既是律所管理中相当重要的一环,也与律师的日常工作密切相关。伴随律所规模的增加和日益公司化的运营模式,面对庞大的律师群体和资金流,对财务管理的严谨性和效率的要求也越来越高。财务管理模块可以为律师提供网络平台服务,即在平台上进行业务收支记录、报销申请、发票申请等,既能实现律所财务管理的高效,也能同时快速满足律师的财务需求。


财务发票开具_副本.png


相信惠诚的律师同仁在更多的使用惠诚律师服务平台后,也会有我们类似的感受,惠诚的律师服务平台可以称得上是律所的管家和律师的贴身秘书!

 

撰稿:惠诚律师事务所总所 金融证券部